Chez Dunin-Barkovsky, nous utilisons un flux de documents électronique. C'est beaucoup plus pratique, plus rapide et moins cher que d'envoyer du papier.
En quelques clics, nous signons et envoyons de nombreux documents à la fois, et nos archives sont stockées électroniquement.
Dunin-Barkovsky collabore également avec des entreprises qui utilisent des documents papier. Mais nous recommandons à nos fournisseurs de passer également à la documentation électronique, car il est plus pratique de faire des transactions.
Avantages du flux de travail électronique
- vous pouvez rapidement signer plusieurs documents à la fois, ce qui accélère les processus;
- pas besoin de payer pour les services de messagerie et de courrier pour la Livraison de documents papier;
- plus rapide et plus facile à préparer des documents pour les autorités de contrôle;
- c'est respectueux de l'environnement, car dans le traitement électronique des documents, la société utilise moins de papier.
Comment passer au flux de travail électronique
- Sélectionnez l'opérateur EDO. Les opérateurs sont des entreprises qui fournissent un système d'échange électronique de documents. Le site de la taxe a une liste complète des opérateurs. Notez qu'ils ont des prix et des solutions techniques différents, lors du choix, consultez le gestionnaire et dites-nous ce que vous attendez d'un flux de travail électronique.
- Configurez le système de flux de travail électronique, cela aidera le support technique de l'opérateur EDO. Si vous avez peu de documents, vous pouvez utiliser la version Web d'EDO (cela signifie que vous travaillerez avec des documents dans votre compte personnel sur le site de l'opérateur EDO). Les grandes entreprises intègrent le système EDO avec le programme de comptabilité d'entreprise, par exemple avec 1S.
- Dites aux partenaires que vous utilisez le flux de travail électronique et comment vous devez maintenant vous envoyer des documents.
Dunin-Barkovsky échange des documents électroniques avec l'aide du Fournisseur de services JSC Point
Lors de la signature de documents, une signature électronique qualifiée renforcée est utilisée, prévue par la loi fédérale du 06.04.2011 n 63-FZ «Sur la signature électronique» (avec tous les changements et ajouts).
Échange de documents papier avec Dunin-Barkovsky
Même avec l'utilisation du flux de travail électronique, certains documents — par exemple, les contrats et les annexes — nous signons sous forme de versions papier. Notre adresse postale pour l'envoi des documents peut être trouvée sur la page "Détails"du site Web.
- Adresse pour la Livraison par courrier: 197720, Saint-Pétersbourg, Zelenogorsk, rue Bronnaya, 4, lit.Ampère
Si vous ne vous souciez pas de la marque de remise, le courrier peut à tout moment laisser les documents au terminal pour recevoir la correspondance.
Si vous avez besoin que nous apposions une marque sur la remise, le service de messagerie peut venir à la réception, située au siège de Dunin-Barkovsky.